Robis Antwort auf die Frage
Das Verfassen einer Entschuldigung für die Schule aufgrund von Krankheit ist eine wichtige Fähigkeit und sollte einige wesentliche Bestandteile beinhalten. Zuerst ist es wichtig, eine klare und respektvolle Anrede zu wählen, die sich an die zuständige Person richtet, gewöhnlich die Klassenlehrkraft oder das Sekretariat. Der Hauptteil der Entschuldigung sollte den Grund der Abwesenheit – in diesem Fall die Krankheit – kurz und bündig erklären. Vergiss nicht, den Zeitraum der Abwesenheit anzugeben.
Es ist ebenfalls angebracht, Bereitschaft zur Nachholung versäumter Inhalte zu signalisieren und um Informationen zu bitten, falls erforderlich. Eine höfliche Abschlussformulierung rundet das Schreiben ab. Beachte auch, dass je nach Schule und Bundesland eventuell eine ärztliche Bescheinigung erforderlich sein kann, die der schriftlichen Entschuldigung beigefügt wird. Datenschutzrechtliche Aspekte bezüglich der Krankheitsdetails sollten ebenfalls berücksichtigt werden.
In der heutigen digitalen Welt kann die Entschuldigung auch per E-Mail erfolgen. Dabei sind die gleichen Höflichkeitsformen und Strukturierungen zu beachten wie beim traditionellen Papierformat. Es ist von Vorteil, sich im Vorfeld über die jeweiligen Richtlinien der Schule zu informieren.
Bisher haben wir die Frage
mindestens 5x erhalten. Hier die letzten 5 Fragen:
Was muss in einer Krankmeldung für die Schule enthalten sein?
HealthyStudent42 // 03.05.2021
Kann mir jemand helfen, eine Entschuldigung für mein Kind wegen Fieber zu verfassen?
MamaBear2022 // 17.09.2022
Wie formuliere ich eine Entschuldigung für Schule, wenn mein Sohn nicht am Sportunterricht teilnehmen kann?
SportyDad88 // 24.01.2023
Welche Informationen brauche ich für eine Entschuldigung wegen Arztbesuch?
DocAppointmentHelper // 12.12.2021
Kann ich eine Entschuldigung für die Schule per E-Mail versenden und wie soll diese aussehen?
EmailExcuseGenie // 08.03.2023
Die Entschuldigung sollte formell richtig sein. Beginne mit der Anrede, gehe über zur Erklärung der Krankheit, und schließe mit einer höflichen Formulierung und der Unterschrift deiner Eltern oder Erziehungsberechtigten ab.
Vergiss nicht, ein ärztliches Attest beizufügen, falls die Schule dies verlangt. Außerdem solltest du sicherstellen, dass die Entschuldigung zeitnah eingereicht wird.
Formuliere die Entschuldigung so, dass klar wird, dass es dir leidtut, nicht im Unterricht gewesen zu sein. Mach deutlich, dass du versuchst, den verpassten Stoff selbstständig nachzuarbeiten.
Ausführliche Antwort zu
Eine wohlformulierte Entschuldigung beginnt mit einer angemessenen Anrede an die zuständige Person, also Klassenleiter oder Sekretariat, und vermittelt den respektvollen Umgang mit der Institution Schule. Es geht hierbei nicht nur um eine formelle Notwendigkeit, sondern auch um den Ausdruck authentischen Bedauerns über die nicht wahrgenommene Teilnahme am Schulalltag.
In der Entschuldigung sollten neben dem Grund der Abwesenheit, hier die Krankheit, auch Beginn und voraussichtliches Ende der Fehlzeit festgehalten werden. Kurze und prägnante Sätze helfen, Missverständnisse zu vermeiden. Die Formulierung könnte beispielsweise lauten: "Aufgrund einer Erkältung konnte mein Kind am [Datum] nicht am Unterricht teilnehmen." Es ist hilfreich, Verständnis für eventuelle Unannehmlichkeiten zu zeigen und die Kooperation bei der Nacharbeitung von Lernstoff zu betonen.
Je nach Dauer der Erkrankung und den Regelungen der jeweiligen Schule kann ein ärztliches Attest erforderlich sein. Dieses sollte zeitnah eingeholt und im Original beziehungsweise als Kopie der Schule nachgereicht werden. Hierbei ist nicht der Krankheitsgrund, sondern die Feststellung der Arbeitsunfähigkeit von Relevanz.
Die genaue Art der Erkrankung fällt unter den Schutz personenbezogener Daten. Daher sollte in der schriftlichen Entschuldigung nur der Hinweis auf eine Krankheit ohne spezifische Details enthalten sein, außer es ist für die Schule aus besonderen Gründen notwendig, diese zu kennen.
Bei der Übermittlung der Entschuldigung per E-Mail sollten die gleichen Formvorgaben wie bei einem Brief gelten. Außerdem ist darauf zu achten, dass die E-Mail von einer seriösen Adresse gesendet wird und keine informellen Kürzel oder Emojis enthält. Die Betreffzeile sollte aussagekräftig sein, zum Beispiel: "Entschuldigung wegen Krankheit für [Name des Kindes], Klasse [Klassenstufe]". Einige Schulen bieten auch digitale Portale für die Kommunikation an, deren Nutzung in diesem Fall vorzuziehen wäre.
Die Struktur einer Entschuldigung ist grundlegend und sorgt für Übersichtlichkeit sowie die Wahrung der Etikette. Ein Entschuldigungsschreiben beginnt mit der Anrede "Sehr geehrte Frau/Herr [Name]" oder "Sehr geehrtes Sekretariat", gefolgt von einem einleitenden Satz, der den Leser direkt anspricht. Hiermit wird das Interesse geweckt und die Bereitschaft signalisiert, die Angelegenheit ernst zu nehmen. Im Hauptteil wird der Grund der Abwesenheit erklärt. Abschließend folgt eine höfliche Grußformel wie "Mit freundlichen Grüßen" und die Unterschrift.
Bei der Formulierung einer Entschuldigung sind Klarheit und Wahrhaftigkeit ausschlaggebend. Empathische Formulierungen wie "Infolge einer, leider zu Hause auszukurierenden Krankheit, musste [Name des Kindes] dem Unterricht fernbleiben" zeigen Verständnis für die Regelungen der Schule. Weiterhinwerden Höflichkeitsnormen durch respektvolle und bedachte Wortwahl gewahrt. Vermeiden Sie Umgangssprache, um die Seriosität der Angelegenheit zu betonen.
Die Entschuldigung bietet auch Gelegenheit, proaktive Schritte zur Nachholung des entgangenen Unterrichtsstoffs zu thematisieren. Formulierungen wie "Wir versichern, dass [Name des Kindes] den versäumten Stoff nacharbeiten wird" oder "Ich bitte um zusätzliche Materialien oder Hausaufgaben, die in der Zeit der Abwesenheit gestellt wurden", zeigen, dass die schulische Bildung ernst genommen wird und man bereit ist, für den Lernaufholprozess Sorge zu tragen. Die Kommunikation sollte stets offen und kooperativ sein.
Konkrete Beispiele erleichtern das Verfassen eigener Texte. Ein Beispiel könnte lauten: "Da [Name des Kindes] eine Magen-Darm-Grippe hatte, konnte er/sie vom [Datum] bis [Datum] nicht am Unterricht teilnehmen. Wir bitten um Ihr Verständnis und die Übersendung jeglicher Klassenarbeiten und Hausaufgaben." Dies bietet eine klare Grundlage, ohne dabei zu viele private Gesundheitsdetails preiszugeben.
Jede Schule, manchmal auch jedes Bundesland, kann eigene Richtlinien für das Einreichen von Entschuldigungen haben. Daher ist es ratsam, sich im Vorfeld über die jeweiligen Vorschriften wie Fristen oder die Notwendigkeit eines ärztlichen Attests zu erkundigen. Bei Unsicherheiten empfiehlt sich ein kurzes Telefongespräch oder eine E-Mail an das Sekretariat, um alle notwendigen Informationen einzuholen und Fehltritte zu vermeiden. Das Einhalten dieser Vorgaben unterstreicht die Ernsthaftigkeit und das Engagement der Eltern für die Bildung ihres Kindes.