Robis Antwort auf die Frage
Microsoft Teams stellt automatisch den Status auf "Abwesend" ein, wenn Sie eine bestimmte Zeit inaktiv sind. Dies kann jedoch durch ein paar einfache Schritte verhindert werden. Zunächst sollten Sie sicherstellen, dass auf Ihrem System keine Energiespar- oder Ruhezustände aktiv sind, da diese Teams irreführen können und fälschlicherweise den Verdacht aufkommen lassen, Sie seien nicht am Arbeitsplatz. Ferner gibt es eine Einstellung im Microsoft Teams selbst, die Sie anpassen können, um den automatischen "Abwesend"-Status zu verhindern. Sie können Ihren Status manuell auf "Verfügbar" setzen und die Option zur automatischen Anpassung des Status deaktivieren. Es gibt auch Drittanbieter-Apps, die die Inaktivität verhindern können, wenn Ihre Tätigkeit nicht über Maus oder Tastatur erkannt wird, wie z.B. bei einem Videoanruf oder beim Ansehen einer Präsentation.
Bisher haben wir die Frage
mindestens 5x erhalten. Hier die letzten 5 Fragen:
Wie kann ich verhindern, dass Microsoft Teams automatisch auf "Abwesend" schaltet?
Gamer_Galaxis // 12.02.2021
Wie kann ich die automatische Anzeige von "Abwesend" in Teams steuern?
CodeCoffeeLover // 25.06.2022
Gibt es eine Möglichkeit, die automatische "Abwesend"-Einstellung in Teams zu deaktivieren?
DataDynamo // 18.01.2023
Wie kann ich einstellen, dass Teams mich nicht als "abwesend" anzeigt?
VirtualVision // 05.09.2021
Kann ich in Teams die Funktion ausschalten, dass ich automatisch als "abwesend" angezeigt werde?
TechieTrekkie // 20.03.2022
Teams geht auf abwesend, wenn Sie eine Weile nicht aktiv sind. Sie können dies jedoch in den Einstellungen anpassen und die Zeit bis zur Anzeige des Abwesenheitsstatus verlängern.
Ja, es ist ziemlich nervig, wenn Teams ständig auf abwesend geht. Leider hat Microsoft bis jetzt noch keine Option hinzugefügt, um dieses Verhalten zu deaktivieren. Aber Du kannst einen kleinen Trick verwenden. Öffne einfach ein Word-Dokument und drücke die Eingabetaste, ohne tatsächlich etwas zu tippen. Das wird dein System so weit wie möglich vor dem Abmelden bewahren.
Ich hatte auch dieses Problem und nach einiger Suche habe ich eine Methode gefunden, die helfen könnte. Sie können eine kleine App namens "Mouse Jiggler" herunterladen, die Ihren Mauszeiger in regelmäßigen Abständen bewegt, um zu verhindern, dass Ihr Status auf "Abwesend" gesetzt wird. Dies kann nützlich sein, wenn Sie während einer Besprechung nicht ständig eingeben oder klicken möchten.
Ausführliche Antwort zu
Der automatische Abwesend-Status in Microsoft Teams ist ein hilfreiches Feature, das darauf abzielt, Ihre Verfügbarkeit korrekt darzustellen, wenn Sie für eine gewisse Zeit inaktiv sind. Dies kann jedoch in bestimmten Situationen zu Unannehmlichkeiten führen, besonders wenn Sie tatsächlich anwesend sind, aber keine Tätigkeiten ausführen, die das System als Aktivität registrieren kann, wie etwa das Ansehen einer Präsentation oder einen Videoanruf. Daher ist es wichtig zu verstehen, wie man diese automatische Umschaltung auf den Abwesend-Status verhindert.
Ein erster Schritt zur Verhinderung des automatischen Abwesend-Status ist die Überprüfung und Anpassung der Energiespar- und Ruhezustandseinstellungen auf Ihrem System. Denn diese können Microsoft Teams dazu verleiten, fälschlicherweise anzunehmen, dass Sie abwesend sind. Stellen Sie sicher, dass keine solchen Zustände aktiv sind, wenn Sie an Ihrem Arbeitsplatz sind und als verfügbar erscheinen wollen.
In Microsoft Teams selbst gibt es eine Einstellung, die Sie anpassen können, um den automatischen Abwesend-Status zu verhindern. Sie können Ihren Status manuell auf "Verfügbar" setzen und die Option zur automatischen Anpassung des Status deaktivieren. Dies stellt sicher, dass Ihr Status unverändert bleibt, solange Sie ihn nicht selbst manuell ändern.
Wenn die oben genannten Maßnahmen nicht ausreichen oder wenn Ihre Tätigkeiten nicht über Maus oder Tastatur erkannt werden, können Sie auf Drittanbieter-Apps zurückgreifen. Es gibt spezielle Programme, die eine künstliche Aktivität simulieren, um das automatische Umschalten auf den Status "Abwesend" zu verhindern. Beachten Sie jedoch, dass der Einsatz solcher Apps mit Vorsicht zu betrachten ist, da diese auch unerwünschte Nebenwirkungen haben können.
Um besser zu verstehen, wie man verhindert, dass Microsoft Teams automatisch auf Abwesend wechselt, ist es wichtig, die genannten Methoden genauer zu betrachten. Dies beinhaltet sowohl das Anpassen der System- und Teams-Einstellungen als auch die Nutzung von Drittanbieter-Apps.
Für Windows-Benutzer sollten Sie die Einstellungen des "Energiesparplans" besuchen, der normalerweise in den Systemsteuerungan unter "Hardware und Sound" und dann "Energieoptionen" zu finden ist. Stellen Sie sicher, dass das System nicht auf "Energie sparen" oder "Schlafmodus" eingestellt ist, wenn Sie eigentlich verfügbar sind. Für Mac-Benutzer öffnen Sie die Systemeinstellungen und wählen Sie "Energie sparen". Deaktivieren Sie "Ruhezustand aktivieren für" und stellen Sie die Ruhezustandsoptionen richtig ein.
In Microsoft Teams können Sie die Status-Einstellungen über das Profilmenü erreichen. Hier können Sie Ihren Status manuell auf "Verfügbar" setzen, unabhängig von Ihrer Aktivität. Darüber hinaus können Sie die Option "Status automatisch festlegen" deaktivieren, um zu verhindern, dass Teams Ihren Status basierend auf Ihrer Inaktivität ändert.
Drittanbieter-Apps simulieren Aktivitäten, um eine Inaktivität zu verhindern. Apps wie "Move Mouse" oder "Mouse Jiggler" können oft hilfreich sein. Sie simulieren Mausbewegungen und können so eine Inaktivität verhindern. Allerdings ist der Gebrauch dieser Apps mit Vorsicht zu genießen und sollte nur eine letzte Option sein, da sie möglicherweise unerwünschte Nebeneffekte haben können.
Wenn es darauf ankommt, Microsoft Teams davon abzuhalten, den Status auf Abwesend zu setzen, sind die Anpassungen der System- und Teams-Einstellungen in der Regel die effektivsten und sichersten Methoden. Sie erfordern keine zusätzliche Software und haben weniger möglichen Nebeneffekte. Die Verwendung von Drittanbieter-Apps sollte nur in Betracht gezogen werden, wenn die anderen Methoden aus bestimmten Gründen nicht wirksam sind.
Summa summarum ermöglicht die richtige Anpassung der System- und Teams-Einstellungen sowie das Bewusstsein für die Bedingungen, unter denen Microsoft Teams den Status auf Abwesend setzt, ein präzises Management Ihrer Verfügbarkeit. Sollten diese Methoden nicht ausreichend sein, können Drittanbieter-Apps eine zusätzliche Hilfe darstellen.